Urząd Gminy Kłaj - kontakt, godziny, wydziały i sprawy do załatwienia

Urząd Gminy Kłaj to główna jednostka samorządowa obsługującą mieszkańców gminy Kłaj w powiecie wielickim. Siedziba urzędu mieści się we wsi Kłaj, zaledwie kilka kilometrów od Niepołomic. To tu załatwisz sprawy związane z dowodami osobistymi, rejestracją działalności gospodarczej, podatkami lokalnymi oraz skargi i wnioski do wójta. Poniżej znajdziesz praktyczne informacje o godzinach urzędowania, kontaktach do poszczególnych referatów oraz udogodnieniach dla osób z niepełnosprawnościami.
Chcę poznać adres i telefony → Kontakt i siedziba Sprawdzam godziny otwarcia urzędu → Godziny urzędowania Nie wiem, gdzie załatwić konkretną sprawę → Najważniejsze sprawy — gdzie iść i pod jaki numer zadzwonić Potrzebuję załatwić sprawy podatkowe → Referat Podatków i Opłat Lokalnych Sprawdzam terminy płatności podatków → Terminy płatności podatków Chcę złożyć skargę lub wniosek do wójta → Skargi i wnioski do Wójta Sprawdzam dostępność dla osób z niepełnosprawnościami → Dostępność architektoniczna Szukam szybkich odpowiedzi na pytania → FAQ
Kontakt i siedziba
Adres: Kłaj 655, 32-015 Kłaj
Telefony ogólne: 12 284 10 45, 12 284 11 00, 12 284 11 08, 12 284 11 27
Godziny urzędowania
| Dzień | Godziny | Uwagi |
|---|---|---|
| Poniedziałek | 8.00 17.00 | — |
| Wtorek – czwartek | 7.00 15.00 | — |
| Piątek | 7.00 14.00 | — |
Ważne: W Urzędzie Stanu Cywilnego, Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych czwartek jest dniem wewnętrznym — nie przyjmuje się wtedy interesantów. W pozostałe dni przyjmowanie stron kończy się na pół godziny przed zamknięciem urzędu. Godziny otwarcia Dziennika Podawczego i Referatu Podatkowego warto potwierdzić telefonicznie.
Najważniejsze sprawy — gdzie iść i pod jaki numer zadzwonić
- Podatki lokalne, ulgi, zaległości → Referat Podatków i Opłat Lokalnych, pok. 204, tel. 12 284 11 00 wew. 31
- Skargi i wnioski do wójta → Sekretariat, tel. 12 284 11 00 — wymagane wcześniejsze umówienie spotkania
- Wpływ pism, ogólna obsługa interesantów → Dziennik Podawczy, pok. 002 (parter), tel. 12 288 88 28
- Dowody osobiste, akty stanu cywilnego, meldunki → USC i Ewidencja Ludności — wejście od strony wschodniej, bez barier architektonicznych
- Rejestracja działalności gospodarczej → Dziennik Podawczy lub kontakt z sekretariatem
Referat Podatków i Opłat Lokalnych
Referat obsługuje mieszkańców i przedsiębiorców w sprawach podatku od nieruchomości, podatku rolnego oraz podatku od środków transportowych. Można tu również ubiegać się o ulgę w spłacie zobowiązań podatkowych lub zaległości.
Lokalizacja: pokój 204 Telefon: 12 284 11 00 wew. 31
W przypadku decyzji podatkowych przysługuje odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krakowie przy ul. Lea 10 — składa się je za pośrednictwem wójta w terminie 14 dni od doręczenia decyzji.
Terminy płatności podatków
| Rodzaj podatku | Podmiot | Terminy płatności |
|---|---|---|
| Podatek od nieruchomości | Osoby fizyczne | 4 raty: do 15 marca, 15 maja, 15 września, 15 listopada |
| Osoby prawne i jednostki organizacyjne | Do 15 dnia każdego miesiąca (za styczeń — do 31 stycznia) | |
| Podatek rolny | Wszyscy podatnicy | 4 raty: do 15 marca, 15 maja, 15 września, 15 listopada |
| Podatek od środków transportowych | Wszyscy podatnicy | 2 raty: do 15 lutego i 15 września |
Sposoby płatności: przelew na rachunek organu podatkowego lub osobiście w Małopolskim Banku Spółdzielczym Oddział w Kłaju, Kłaj 654 — w banku nie pobiera się prowizji. Osoby fizyczne mogą również płacić w drodze inkasa u sołtysa.
Skargi i wnioski do Wójta
Skargi i wnioski przyjmowane są codziennie od poniedziałku do piątku, ale wyłącznie po wcześniejszym umówieniu spotkania. Aby zarezerwować termin, należy skontaktować się z sekretariatem pod numerem 12 284 11 00.
W razie nieobecności wójta skargi i wnioski przyjmuje zastępca wójta. Codziennie w godzinach pracy urzędu pisma można też składać u kierowników referatów oraz kierowników jednostek organizacyjnych — przekazują je następnie wójtowi zgodnie z wymogami przepisów.
Dostępność architektoniczna
Urząd Gminy Kłaj został przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami:
- Wejście główne — pochylnia, bez barier poziomych, Dziennik Podawczy w pok. 002 na parterze
- Wejście wschodnie (USC, Ewidencja Ludności) — pochylnia, winda, bez barier architektonicznych
- Korytarze i drzwi — dostosowane do poruszania się na wózku
- Parking — oznakowane miejsce dla osób ze szczególnymi potrzebami po stronie wschodniej, szeroki chodnik z podjazdami do budynku
- Pies asystujący — wstęp do budynku dozwolony
Brak możliwości skorzystania z tłumacza języka migowego na miejscu.
FAQ
1. Jaki jest numer telefonu do Urzędu Gminy Kłaj? Główne numery to: 12 284 10 45, 12 284 11 00, 12 284 11 08, 12 284 11 27. Do sekretariatu i umawiania spotkań z wójtem: 12 284 11 00.
2. Jak wyrobić dowód osobisty w gminie Kłaj? W Urzędzie Stanu Cywilnego, Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych — wejście od strony wschodniej budynku. Czwartek to dzień wewnętrzny bez przyjmowania stron. W pozostałe dni przyjmowanie kończy się 30 minut przed zamknięciem urzędu.
3. W jakim powiecie jest Kłaj? Kłaj leży w powiecie wielickim, w województwie małopolskim.
4. Czy mogę załatwić sprawę podatkową online? Sprawy podatkowe załatwia się osobiście, telefonicznie lub pisemnie. Warto potwierdzić aktualne możliwości elektroniczne telefonicznie.
5. Gdzie zaparkować przy urzędzie? Po stronie wschodniej budynku znajduje się oznakowane miejsce parkingowe dla osób ze szczególnymi potrzebami. Dojście do budynku prowadzi szerokim chodnikiem bez przeszkód architektonicznych.
6. Czy potrzebuję skierowania lub wcześniejszego zapisu do wójta? Tak — wizyty u wójta wymagają wcześniejszego umówienia przez sekretariat pod numerem 12 284 11 00.
Materiał źródłowy stanowiła strona www.klaj.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.
![]()
Ostatnie Artykuły

Pięćdziesięciu nowych żołnierzy złożyło przysięgę w wielickiej kopalni

Alert RCB w woj. małopolskim: zrzuty szczepionek dla lisów (aktualizacja 09:51)

Biblioteka Młodych zmienia rytm, a wieczorem rusza BOOKtalk II

Smaki Wieliczki pojadą do Krakowa. KGW przygotują też warsztaty

Wieliczka zobaczy wojskową przysięgę. Będzie też grochówka

Prawie 8 mln zł na skutki ulew. Pieniądze trafią do siedmiu samorządów

Artur Barciś w Wieliczce pokaże, co dzieje się za kulisami sceny

Nocą przez Wieliczkę z mapą w dłoni - tak walczyły rodzinne ekipy

50-latek podejrzany o 10 czynów w Wieliczce. Jeden lokal spłonął

12 spotkań, trzy dni i świat bez biletu lotniczego w Wieliczce

Detektywistyczny powrót DKK w Beemce po wakacyjnej przerwie

Warstwa ozonowa może się odbudować. Ochrona nadal jest potrzebna

Najmłodsi za kierownicą radiowozu. Piknik charytatywny w Niepołomicach

Od starożytności po współczesność. 20. Pola Chwały w Niepołomicach
Przydatne dane teleadresowe
- Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wieliczce - kontakt, godziny, pomoc dla rodzin i osób niepełnosprawnych
- Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Wieliczce - kontakt, godziny i opłaty
- Centrum Kultury w Gdowie - kontakt, godziny, oferta i wydarzenia
- Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Wieliczce - kontakt, godziny, rejestracja
- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kłaju - kontakt, godziny, świadczenia
- Parafia św. Klemensa w Wieliczce - msze, kancelaria, sakramenty
