Urząd Gminy Kłaj - kontakt, godziny, wydziały i sprawy do załatwienia

Urząd Gminy Kłaj - kontakt, godziny, wydziały i sprawy do załatwienia

Urząd Gminy Kłaj to główna jednostka samorządowa obsługującą mieszkańców gminy Kłaj w powiecie wielickim. Siedziba urzędu mieści się we wsi Kłaj, zaledwie kilka kilometrów od Niepołomic. To tu załatwisz sprawy związane z dowodami osobistymi, rejestracją działalności gospodarczej, podatkami lokalnymi oraz skargi i wnioski do wójta. Poniżej znajdziesz praktyczne informacje o godzinach urzędowania, kontaktach do poszczególnych referatów oraz udogodnieniach dla osób z niepełnosprawnościami.

Chcę poznać adres i telefonyKontakt i siedziba Sprawdzam godziny otwarcia urzęduGodziny urzędowania Nie wiem, gdzie załatwić konkretną sprawęNajważniejsze sprawy — gdzie iść i pod jaki numer zadzwonić Potrzebuję załatwić sprawy podatkoweReferat Podatków i Opłat Lokalnych Sprawdzam terminy płatności podatkówTerminy płatności podatków Chcę złożyć skargę lub wniosek do wójtaSkargi i wnioski do Wójta Sprawdzam dostępność dla osób z niepełnosprawnościamiDostępność architektoniczna Szukam szybkich odpowiedzi na pytaniaFAQ

Kontakt i siedziba

Adres: Kłaj 655, 32-015 Kłaj

Telefony ogólne: 12 284 10 45, 12 284 11 00, 12 284 11 08, 12 284 11 27

Godziny urzędowania

DzieńGodzinyUwagi
Poniedziałek8.00 17.00
Wtorek – czwartek7.00 15.00
Piątek7.00 14.00

Ważne: W Urzędzie Stanu Cywilnego, Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych czwartek jest dniem wewnętrznym — nie przyjmuje się wtedy interesantów. W pozostałe dni przyjmowanie stron kończy się na pół godziny przed zamknięciem urzędu. Godziny otwarcia Dziennika Podawczego i Referatu Podatkowego warto potwierdzić telefonicznie.

Najważniejsze sprawy — gdzie iść i pod jaki numer zadzwonić

  • Podatki lokalne, ulgi, zaległości → Referat Podatków i Opłat Lokalnych, pok. 204, tel. 12 284 11 00 wew. 31
  • Skargi i wnioski do wójta → Sekretariat, tel. 12 284 11 00 — wymagane wcześniejsze umówienie spotkania
  • Wpływ pism, ogólna obsługa interesantów → Dziennik Podawczy, pok. 002 (parter), tel. 12 288 88 28
  • Dowody osobiste, akty stanu cywilnego, meldunki → USC i Ewidencja Ludności — wejście od strony wschodniej, bez barier architektonicznych
  • Rejestracja działalności gospodarczej → Dziennik Podawczy lub kontakt z sekretariatem

Referat Podatków i Opłat Lokalnych

Referat obsługuje mieszkańców i przedsiębiorców w sprawach podatku od nieruchomości, podatku rolnego oraz podatku od środków transportowych. Można tu również ubiegać się o ulgę w spłacie zobowiązań podatkowych lub zaległości.

Lokalizacja: pokój 204 Telefon: 12 284 11 00 wew. 31

W przypadku decyzji podatkowych przysługuje odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krakowie przy ul. Lea 10 — składa się je za pośrednictwem wójta w terminie 14 dni od doręczenia decyzji.

Terminy płatności podatków

Rodzaj podatkuPodmiotTerminy płatności
Podatek od nieruchomościOsoby fizyczne4 raty: do 15 marca, 15 maja, 15 września, 15 listopada
Osoby prawne i jednostki organizacyjneDo 15 dnia każdego miesiąca (za styczeń — do 31 stycznia)
Podatek rolnyWszyscy podatnicy4 raty: do 15 marca, 15 maja, 15 września, 15 listopada
Podatek od środków transportowychWszyscy podatnicy2 raty: do 15 lutego i 15 września

Sposoby płatności: przelew na rachunek organu podatkowego lub osobiście w Małopolskim Banku Spółdzielczym Oddział w Kłaju, Kłaj 654 — w banku nie pobiera się prowizji. Osoby fizyczne mogą również płacić w drodze inkasa u sołtysa.

Skargi i wnioski do Wójta

Skargi i wnioski przyjmowane są codziennie od poniedziałku do piątku, ale wyłącznie po wcześniejszym umówieniu spotkania. Aby zarezerwować termin, należy skontaktować się z sekretariatem pod numerem 12 284 11 00.

W razie nieobecności wójta skargi i wnioski przyjmuje zastępca wójta. Codziennie w godzinach pracy urzędu pisma można też składać u kierowników referatów oraz kierowników jednostek organizacyjnych — przekazują je następnie wójtowi zgodnie z wymogami przepisów.

Dostępność architektoniczna

Urząd Gminy Kłaj został przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami:

  • Wejście główne — pochylnia, bez barier poziomych, Dziennik Podawczy w pok. 002 na parterze
  • Wejście wschodnie (USC, Ewidencja Ludności) — pochylnia, winda, bez barier architektonicznych
  • Korytarze i drzwi — dostosowane do poruszania się na wózku
  • Parking — oznakowane miejsce dla osób ze szczególnymi potrzebami po stronie wschodniej, szeroki chodnik z podjazdami do budynku
  • Pies asystujący — wstęp do budynku dozwolony

Brak możliwości skorzystania z tłumacza języka migowego na miejscu.

FAQ

1. Jaki jest numer telefonu do Urzędu Gminy Kłaj? Główne numery to: 12 284 10 45, 12 284 11 00, 12 284 11 08, 12 284 11 27. Do sekretariatu i umawiania spotkań z wójtem: 12 284 11 00.

2. Jak wyrobić dowód osobisty w gminie Kłaj? W Urzędzie Stanu Cywilnego, Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych — wejście od strony wschodniej budynku. Czwartek to dzień wewnętrzny bez przyjmowania stron. W pozostałe dni przyjmowanie kończy się 30 minut przed zamknięciem urzędu.

3. W jakim powiecie jest Kłaj? Kłaj leży w powiecie wielickim, w województwie małopolskim.

4. Czy mogę załatwić sprawę podatkową online? Sprawy podatkowe załatwia się osobiście, telefonicznie lub pisemnie. Warto potwierdzić aktualne możliwości elektroniczne telefonicznie.

5. Gdzie zaparkować przy urzędzie? Po stronie wschodniej budynku znajduje się oznakowane miejsce parkingowe dla osób ze szczególnymi potrzebami. Dojście do budynku prowadzi szerokim chodnikiem bez przeszkód architektonicznych.

6. Czy potrzebuję skierowania lub wcześniejszego zapisu do wójta? Tak — wizyty u wójta wymagają wcześniejszego umówienia przez sekretariat pod numerem 12 284 11 00.

Materiał źródłowy stanowiła strona www.klaj.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.